El conocimiento de los estados financieros de los negocios permite constatar la evolución y el estado actual de su situación económica con el fin de tomar decisiones sobre su gestión. Su preparación debe cumplir con normas contables de aceptación general para asegurar su transparencia y comparabilidad, según las Normas Internacionales de Información Financiera –NIIF (Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, 2011). Estas normas definen la conformación de los estados financieros:
- Balance General: muestra la situación financiera del negocio en un determinado momento de tiempo y está compuesto por los usos y fuentes de los fondos. Los usos se reflejan en el Activo, mientras que las fuentes provienen de los aportes de dueños del negocio según se indican en el Patrimonio y en los recursos aportados por terceros que se registran en el Pasivo, cumpliéndose la siguiente relación:
Activo = Pasivo + Patrimonio
En caso de no cumplirse, se deberá verificar las bases para el cálculo de sus diferentes cuentas. Los montos de las cuentas reflejadas en el Balance General corresponden a la acumulación de montos provenientes del resultado de la gestión del negocio que se puede constatar con el Estado de Ganancias y Pérdidas, el Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujos de Efectivo.
A su vez, las cuentas del Activo y del Pasivo se deben reportar según su duración estimada en Activos y Pasivos Circulantes y en Activo y Pasivos No Circulantes. Los Activos Circulantes reflejan los activos que pueden estar disponibles en efectivo en menos de un año, mientras que los Pasivos Circulantes se corresponden con compromisos de pago a menos de un año. Todos los activos y pasivos que no presentan estás características se clasifican como No Circulantes.
- Estado de Ganancias y Pérdidas: en este segmento se reportan los Ingresos, Costos y Gastos del negocio durante un determinado tiempo para obtener la Utilidad Neta periódica a repartir a los dueños del negocio o reinvertir en el mismo. El monto de esta Utilidad Neta que no se reparta a los inversionistas se acumulará en la cuenta de las Utilidades No Distribuidas o en reservas que se reportan en las cuentas del Patrimonio dentro del Balance General. Igualmente, cualquier concepto de Ingresos que no se haya cobrado o de costos y gastos que no se haya pagado se acumulará en cuentas del Activo y Pasivo, respectivamente, lo cual facilita su seguimiento hasta lograr su cobro o su pago.
- Estado de Cambios en el Patrimonio: detalla las variaciones periódicas de los diferentes componentes de la cuenta del Patrimonio, contribuyendo a que los dueños del negocio puedan evaluar la rentabilidad de su inversión en el mismo a partir de la revisión de sus aportes al capital del negocio (capital social, aportes por capitalizar, etc.), dividendos recibidos y resultados acumulados reinvertidos en el negocio.
- Estados de Flujos de Efectivo: reporta los ingresos en efectivo provenientes de las operaciones propias del negocio reflejadas en el Estado de Ganancias y Pérdidas, por actividades de inversión según se constata en el Estado de Cambios en el Patrimonio y por actividades de financiamiento que se pueden verificar a partir del Pasivo reportado en el Balance General. El resultado total de la suma de estas actividades permite obtener el monto total del flujo de efectivo periódico que deberá corresponderse con la variación de las cuentas de Efectivo en Caja y Bancos en el Activo del Balance General.
Los estados financieros se deben mostrar en moneda histórica o en moneda constante. En moneda histórica refleja el monto de las cuentas según el valor monetario nominal de lo ingresado o egresado en el momento en que se causaron, mientras que en moneda constante se busca reexpresarlas según el poder adquisitivo de la moneda en un momento determinado, como podría ser al cierre del ejercicio anual, etc.
Una vez que se obtenga el valor de las diferentes cuentas de los estados financieros, las mismas se pueden relacionar a través de diferentes índices financieros que permiten evaluar la gestión del negocio. Este conocimiento de la relación entre las diferentes cuentas de los estados financieros facilita su proyección y su análisis de sensibilidad para evaluar el impacto financiero de la variación de diferentes variables que influyen en las mismas, tales como precios y costos unitarios, tasas de interés, entre otros (FasterCapital, 2025).
Referencias
FasterCapital (2025). Analisis de sensibilidad como utilizar el analisis de sensibilidad para probar el impacto de diferentes escenarios en su rentabilidad. Disponible en: https://fastercapital.com/es/contenido/Analisis-de-sensibilidad–como-utilizar-el-analisis-de-sensibilidad-para-probar-el-impacto-de-diferentes-escenarios-en-su-rentabilidad.html al 18/05/2025.
Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela (2011). Acuerdo Marco para la Adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera (BA VEN-NIF 0) – Versión 5. Disponible en: https://www.ccpdistritocapital.org.ve/uploads/boletines/d083ff9734ea1340bf5cc84971394c73f0d2b4c6.pdf al 18/05/2025.
